JAFEB UB: PELAKSANAAN VISITASI AIM SIKLUS 11 TAHUN 2012

Jumat (14/9), bertempat di Ruang Sidang Utama, Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya (FEB UB), Jurusan Akuntansi FEB UB telah menghadapi pelaksanaan visitasi Audit Internal Mutu (AIM) Siklus 11 Tahun 2012. Acara ini dimulai pukul 08.00-14.00 wib dan dihadiri oleh 6 orang sebagai Auditor beserta beberapa civitas Jurusan dan laboratorium sebagai Auditee.

Bertindak sebagai Auditor yaitu: 1) Dr. dr. Loeki Enggar Fitri, M.Kes., Sp.Park. (Fakultas Kedokteran); 2) Dr. Shinta Hadiyantina, SH., MH  (Fakultas Hukum); 3) Ir. AchmadWicaksono, M.Eng, Ph.D, (Fakultas Teknik); 4) DyanRahmiati, S.Sos, M.Si, (Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik); 5) Ir. Sri Rahayu Utami, MSc., PhD, (Fakultas Pertanian);dan 6) Prof. Dr. Agoes Soehardjono (Fakultas Teknik). Sedangkan civitas Jurusan dan laboratorium sebagai Auditee yang hadir antara lain: 1) Prof. Unti Ludigdo, Ak (Ketua Jurusan Akuntansi); 2) Helmy Adam, SE., MSA, CPMA,Ak, (Sekretaris Jurusan Akuntansi); 3) Prof. Eko Ganis S. PhD, Ak (Ketua Program Studi Akuntansi Internasional); 4) Ali Djamhuri, PhD, Ak (Ketua Program Studi S2); 5) Prof. Iwan Triyuwono, PhD, Ak (Ketua Program Studi S3); 6) Ketua ICATAS; 7) Ketua Laboratorium Akuntansi, Investasi, dan Pasar Modal (diwakilkan); 8) Dr. Rosidi, Ak (Ketua Unit Jaminan Mutu) beserta para anggotanya; 9) serta beberapa staf Jurusan.

Acara dibuka oleh Prof. Unti Ludigdo, Ak. Dalam sambutannya, Ketua JAFEB UB ini menyampaikan bahwa berdasarkan Surat Keputusan BAN-PT pada Mei 2012, Program Studi S2 dan S3 JAFEB UB telah meraih Akreditasi A. Capaian ini, menurut beliau, hendaknya tidak dijadikan tujuan akhir. Namun, capaian ini diharapkan menjadi motivasi untuk terus meningkatkan kualitas JAFEB UB, yang mana hal ini membutuhkan proses dan dukungan menyeluruh dari elemen-elemen yang ada di JAFEB UB.

Dalam visitasi, pemeriksaan dibagi berdasarkan Program Studi (S1, S2, dan S3) dengan 2 auditor untuk masing-masing Program Studi. Lingkup/scope kegiatan AIM Siklus 11 adalah di tingkat  Fakultas/program/jurusan/program studi dan Laboratorium. Uraiannya adalah sebagai berikut:

a). Fakultas/program/jurusan/program studi, meliputi:

1. Tindakan perbaikan atas temuan AIM Siklus 10 dan First Surveillance ISO 9001:2008, yaitu  mengisi dan mengirimkan klarifikasi sesuai borang klarifikasi dan bukti perbaikan yang disediakan saat visitasi. Khusus untuk temuan First Surveillance ISO 9001:2008, masing-masing unit kerja harus merumuskan klarifikasi atas temuan di masing-masing unit kerja sekaligus klarifikasi atas Rangkuman Temuan First Surveillance ISO 9001:2008, hal ini karena temuan yang terjadi di unit kerja tertentu merupakan temuan bagi semua unit kerja di lingkungan UB, sesuai dengan scope sertifikat ISO 9001:2008.
2. Implementasi SPMI berbasis Sistem Manajemen Mutu (SMM) ISO 9001:2008, yaitu mengirimkan dokumen Manual Mutu (MM) dan Manual Prosedur (MP) revisi terakhir masing-masing unit kerja atau pengelola unit kerja.
3. Implementasi SPMI berbasis Kinerja Standar 3 dan 4 BAN-PT dengan mengisi Aplikasi SIDEA secara online di http://sidea.ub.ac.id/
4. Implementasi SPMI berbasis Standar Pelayanan Prima.

b). Laboratorium (tempat praktikum), meliputi:

1. Sistem laboratorium (terdiri dari: legalitas, fungsi dan sarana fisik).
2. Implementasi SPMI berbasis Standar Pelayanan Prima.

Berbeda dengan AIM Siklus 10, AIM Siklus 11 mengintegrasikan pelaksanaan SPMI berbasis Standar Pelayanan Prima untuk persiapan UB mewakili KEMENDIKBUD dalam ajang Citra Pelayanan Prima yang diselenggarakan oleh KEMENPAN. Selain itu, dalam AIM Siklus 11 laboratorium turut diperiksa untuk melakukan pemetaan sistem dan fungsi laboratorium di lingkungan UB, yang pada AIM Siklus 10 tidak diikutsertakan.(mir/ris)