Accounting Meeting 2019

Kajian Mahasiswa Pascasarjana (KAMPAS)
3 May 2019
Art Study Excursion
4 May 2019

 

Accounting Meeting 2019 dilaksanakan dalam dua rangkaian. Rangkaian pertama dilaksanakan pada Hari Jumat, 26 April 2019 yang ditujukan untuk mahasiswa akuntansi angkatan 2018. Rangkaian pertama ini diselenggarakan di Aula Gedung Utama Lt.3.Tatanan venue dan dekorasi sesuai dengan yang direncanakan. Open Gate dimulai sesuai waktu yang di rundown yaitu pukul 18.00. Acara baru dimulai pukul 18.45 atau mundur 15 menit dikarenakan menunggu banyaknya peserta terlebih dahulu. Pada kegiatan acara berlangsung terdapat kendala pada bagian sound yaitu mic yang mati, namun dapat ditangani dengan cepat oleh panitia sehingga tidak memerlukan waktu yang banyak. Selain itu, terdapat peserta yang keluar-masuk venue untuk ke kamar mandi tidak sesuai dengan pintu masuk dan pintu keluar. Acara berlangsung meriah dan kondusif. Para peserta menikmati dan mengikuti segala kegiatan acara rangkaian pertama. Saat kegiatan tebak lagu, operator sempat salah memutar satu lagu. Pada saat memasuki kegiatan makan bersama, semua peserta kebagian makanan dan terdapat kelebihan makanan yang disediakan oleh panitia. Sesudah makan, sampah-sampah dikumpulkan dan dipisahkan antara plastik dan non-plastik.Pada saat kegiatan game besar, para peserta sangat antusias dan bermain bersama sesuai dengan kelompok masing-masing. Namun, pada kegiatan ini terdapat kelompok yang menyelesaikan permainan lebih dahulu sehingga harus menunggu kelompok lainnya untuk menyelesaikan permainannya masing-masing. Setelah itu, pemutaran video terakhir berlangsung lancar antara sound dan visual. Kegiatan terakhir dilanjutkan dengan foto angkatan dan acara rangkaian pertama selesai pada pukul 20.55 atau lebih cepat 5 menit dari yang direncanakan.

Rangkaian kedua dilaksanakan pada Hari Jumat, 3 Mei 2019 yang terbuka untuk umum. Sebelum acara dimulai, terdapat perubahan posisi meja registrasi yang semula hanya satu dan berada di dekat portal Gedung Utama kemudian menjadi dua dengan posisi di dekat portal Gedung Utama dan di depan lapangan icatas. Adanya perubahan ini dikarenakan area yang seharusnya menjadi area steril dan diberi tali rafia ketika hari H tidak diperbolehkan satpam karena merupakan jalan umum kendaraan. Selain meja registrasi, pintu keluar pun mengalami perubahan, yang semula berada di dekat panggung kemudian dipindah menjadi di dekat photobox karena dirasa tidak terlalu dekat dengan panggung. Diawali dengan open gate yang baru dibuka pukul 18.15 wib yang berarti mengalami keterlambatan 15 menit dari waktu yang tertera di rundown. Lalu opening MC dimulai pukul 18.45 dimana mengalami keterlambatan 15 menit dari waktu yang ditentukan di rundown, hal ini karena masih menunggu kedatangan peserta. Namun untuk jadwal selanjutnya sudah berjalan sesuai dan tepat waktu sehingga tidak ada penampilan yang sampai terpotong karena harus menyesuaikan rundown. Penampilan di rangkaian kedua ini antara lain ada project angkatan 2018 berupa teatrical drama, unique ability berupa permainan saxophone, penampilan akustik dan solo singer, hingga theme song dari Accounting Meeting 2019 yang dibuat sendiri oleh teman – teman angkatan 2018. Sehingga secara keseluruhan, waktu dari rundown mengalami keterlambatan selama 25 menit. Peserta yang datang berjumlah 361 yang tidak hanya berasal dari jurusan akuntansi saja tetapi juga berasal dari fakultas lain. Peserta yang datang juga antusias mengikut acara dari awal hingga akhir. Apalagi di akhir acara ada penampilan dari Guest Star yaitu ‘Move On Project’ yang merupakan band dari FEB UB, yang menambah semarak acara pada malam itu. Untuk kendala pada saat pelaksanaan hanya pada sound saat pemutaran video yang berbeda dengan saat checksound dan adanya peserta yang masuk melalui pintu keluar sehingga tidak melakukan registrasi. Untuk selebihnya, acara berjalan dengan lancar.

Di upload oleh : agus widyatama
Di upload oleh : agus widyatama
Pengelola Sistem Informasi, Infrastruktur TI dan Kehumasan