Dalam rangka tetap mendukung usaha pemerintah dan memutus mata rantai penyebaran Covid-19 juga implementasi Pertor UB Nomor 35 Tahun 2020 tentang Penyelenggaraan Kampus Tangguh Universitas Brawijaya dalam Masa Pandemi Covid-19, dan Instruksi Rektor Universitas Brawijaya Nomor 8485 Tahun 2021 tentang Kegiatan Akademik, Kemahasiswaan, dan Non-Akademik Semester Ganjil Tahun 2021/2022,, dengan ini kami informasikan tata cara dan jadwal pelaksanaan Wisuda Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2021/2022 sebagai berikut:
- Prosesi wisuda Universitas Brawijaya untuk saat ini akan dilaksanakan secara daring penuh.
- Pelaksanaan Wisuda secara daring akan dijadwalkan sebagai berikut: Periode Hari/Tanggal / Waktu Kegiatan I Jum’at/ 24 September 2021 /pukul 15.15 – selesai Gladi Bersih Sabtu/ 25 September 2021 /pukul 08.00 – selesai Prosesi Wisuda II Sabtu/ 25 September 2021 /pukul 15.15 – selesai Gladi Bersih Minggu/ 26 September 2021 /pukul 08.00 – selesai Prosesi Wisuda
- Wisudawan mengisi form konfirmasi Pelaksanaan Wisuda dengan lengkap dan benar melalui Link: http://bit.ly/wisudaUB menggunakan NIM dan Nomor Telepon yang sama pada waktu melakukan pendaftaran wisuda pada aplikasi SIAM. Pengisian form konfirmasi paling lambat tanggal 19 September 2021 pukul 23.59 WIB, setelah tanggal tersebut tidak ada layanan pembatalan dan penambahan. Tidak melakukan konfirmasi dianggap mengundurkan diri dari pelaksanaan prosesi wisuda yang telah dijadwalkan. Jika wisudawan terkendala pada saat Log in silakan mengirimkan email ke akademik.center@ub.ac.id / hubungi no, WA 082131424040;
- Wisudawan yang tidak dapat hadir pada prosesi wisuda daring periode sebelumnya dan berencana mengulang pada periode I dan II TA. 2021/2022 tidak perlu mengisi form konfirmasi wisuda pada link tersebut. Wisudawan mengulang cukup melakukan konfirmasi pada petugas Fakultas/Program untuk selanjutnya dilaporkan pada panitia wisuda.
- Undangan, link Zoom Meeting, dan virtual background meeting yang digunakan wisudawan pada saat pelaksanaan prosesi akan dikirimkan melalui alamat email yang sudah diisikan di form konfirmasi pelaksanaan wisuda sehari sebelum prosesi wisuda dilaksanakan;
- Prosesi Wisuda pada periode tersebut menggunakan “Toga“ yang telah dikirimkan oleh Fakultas/Program. Bagi wisudawan yang belum menerima Toga diharapkan segera melakukan konfirmasi ke Fakultas/Program masing-masing. Adapun ketentuan pakaian pada saat prosesi adalah sebagai berikut:
- Wisudawan laki-laki mengenakan kemeja warna putih dengan dasi hitam, rapi, wajah terlihat dengan jelas dan bertoga tanpa kalung fakultas (gordon)
- Wisudawan perempuan mengenakan pakaian Nasional jika memungkinkan atau menyesuaikan dengan kondisi yg ada namun tetap rapi, wajah terlihat dengan jelas dan bertoga tanpa kalung fakultas (gordon).
- Pembagian Ijazah dilaksanakan oleh Fakultas/Program dengan mekanisme dan waktu pengambilan yang telah ditetapkan Fakultas/Program masing-masing. Pembagian ijazah dapat dimulai setelah distribusi ijazah ke Fakultas/Program selesai, yaitu paling cepat tiga – empat hari sejak pelaksanaan prosesi wisuda.
Kami harapkan kerjasama Bapak/Ibu Dekan dan Direktur untuk menginformasikan dan mengkoordinir para wisudawan di Fakultas/Program agar prosesi wisuda secara daring serta pembagian ijazah dapat berjalan dengan tertib, lancar dan sesuai protokol Kesehatan Covid-19.
Demikian atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami sampaikan terima kasih.
a.n. Rektor
Wakil Rektor I,
Prof. Dr. Aulanni’am, drh., DES
